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Le contrat de location : L'état des lieux d'entrée à la signature du bail

L'état des lieux dressé lors de la signature du bail locatif portant sur un logement meublé ou non meublé est un document nécessaire, obligatoire, qui permet de décrire l'état de la maison, de l'appartement loué et ce, pièce par pièce ainsi que les équipements qu'il comporte à l'instar des éléments de cuisine, salle de bain etc.

L'état des lieux d'entrée à la signature du bail

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L'état des lieux est établi à l'entrée dans le logement, dit autrement, lorsque les clés sont remises au locataire ; ainsi qu'à la sortie du bien loué lorsque le locataire restitue les clés.

La comparaison des deux états des lieux permettra de dégager les responsabilités de chaque partie concernant la prise en charge des réparations et travaux à effectuer.

Un modèle d'état des lieux gratuit vous est fourni gratuitement sur le site Documentissime.

Cet exemple d'état des lieux, vous permettra de dresser un état des lieux de manière contradictoire, autrement dit, signé par le bailleur et le locataire, daté et signé par les deux parties. Il doit obligatoirement être annexé au contrat de bail.

En principe, l'état des lieux est établi par le bailleur et le locataire.

Toutefois, lorsque le bailleur et le locataire sont en désaccord et que l'état des lieux ne peut pas être établi à l'amiable, il peut être demandé à la Commission départementale de consultation, ou à un huissier de justice de le réaliser. Dans ce dernier cas de figure, les coûts pour l'établissement de l'état des lieux d'entrée (voire de l'état des lieux de sortie aussi) seront partagés par moitié entre le locataire et le bailleur.

L'état des lieux doit être très clair. La description du logement loué doit être faite pièce par pièce, du sol au plafond. Une description de tous les équipements (cheminée, placards, chauffage, nature et état des revêtements muraux, portes, fenêtres, volets...) doit être réalisée. Ne pas hésiter à vérifier le bon fonctionnement des appareils électriques éventuellement mis à disposition (hotte, réfrigérateur, radiateurs...) et des prises électriques.

Il convient également d'effectuer des relevés de compteurs : eau, gaz, électricité, à l'entrée et à la sortie des lieux.

Si aucun état des lieux n'a été réalisé à l'entrée dans le logement, il est présumé être en bon état et le locataire doit donc le rendre tel quel. Cependant, cette présomption ne peut être invoquée que par la partie au contrat de location meublée (soit bailleur, soit locataire) qui ne s'est pas opposée à l'établissement d'un tel état des lieux.

Enfin, suite à la résiliation du bail d'habitation ou si ce bail arrive à échéance et n'est pas renouvelé, comparaison sera faite entre la fiche d'état des lieux d'entrée et le formulaire d'état des lieux de sortie.

Si cette comparaison révèle que des dégradations ont été commises dans le logement par le locataire, le propriétaire devra lui présenter des devis qui permettront de chiffrer le montant des réparations et travaux à entreprendre. La somme résultant de cette estimation sera par la suite prélevée sur le dépôt de garantie versé par le locataire à la signature du contrat de bail de location.

Mais si le logement loué est rendu en bon état, dans un état correspondant à celui décrit par l'état des lieux d'entrée, le bailleur aura l'obligation de restituer le dépôt de garantie au locataire dans un délai de deux mois qui suit la remise des clés du logement.

A défaut, et passé ce délai de deux mois, le locataire est en droit d'envoyer un courrier en recommandé avec avis de réception au bailleur en le mettant en demeure de restituer le dépôt de garantie, et de lui allouer des indemnités de retard.

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